Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. В каких программах можно составить акт выбытия

В данном материале мы рассмотрим для чего нужна и как заполняется форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Поговорим о том, куда ее подавать и какие нужны реквизиты для правильного заполнения. Обсудим типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы. А также дадим рекомендации по заполнению формы.

Многие организации, в особенности те, которые ведут производственную деятельность, приобретают в собственность имущество, не имеющее высокой стоимости и долгого срока эксплуатации. Такая категория ценностей входит в группу малоценных и быстроизнашиваемых объектов. Несмотря на небольшие затраты, связанные с приобретением, у предприятий возникает необходимость организовать складской учет и обеспечить контроль над выдачей малоценного имущества сотрудникам.

Система документооборота для объектов, не обладающих высокой стоимостью, предполагает разработанные на уровне законодательства учетные формы, применяемые на территории России.

Важно! Компании имеют возможность применять документы, утвержденные самостоятельно, если в них присутствуют все обязательные реквизиты.

Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов): что собой представляет?

Акт выбытия МБП представляет собой образец документа, утвержденный постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997г. Форма бланка унифицирована и имеет код в соответствии с классификатором ОКУД 0320002. Данный документ успешно применяется российскими организациями для фиксации в учете движения малоценных предметов.

Составляют этот документ в тех случаях, когда малоценное имущество, переданное в пользование работнику организации, утеряно, изношено или повреждено.

Пошаговая инструкция по заполнению МБ-4

Унифицированная форма документа представляет собой бланк, который имеет лицевую и оборотную сторону.

Титульная сторона акта включает в себя следующие составные элементы:

1. Шапка акта выбытия;
2. Таблица, раскрывающая сведения о составляемом документе и счетах учета МБП;
3. Таблица, предназначенная для отражения данным об объекте малоценного имущества;
4. Таблица, используемая с целью раскрытия сведений о сотрудниках компании, в чьем пользовании находился предмет.

Шапка предназначена для раскрытия сведений об организации и должна отражать следующую информацию:

• Наименование компании и ее структурного подразделения;
• Код в соответствии с классификатором ОКПО.

Таблица для отражения данных о документе и учете малоценных предметов в компании:

• Дата составления акта;
• Код вида осуществляемой операции;
• Подразделение;
• Вид деятельности;
• Корсчета (счет, аналитика);
• Учетная единица выпуска объекта.

Таблица, предназначенная для отражения сведений о МБП:

• Подробная информация о малоценном объекте (вид, сорт, размер) и номенклатурный номер;
• Единица измерения объекта МБП с указанием кода из классификатора ОКЕИ;
• Количество;
• Цена за единицу;
• Сумма без учета НДС и сумма амортизации;
• Причина выбытия из организации (код причины и наименование).

По графам «сумма» должны быть подбиты итоги. Ниже данной таблицы располагаются строки, используемые ответственным за составление документа работником для отражения подробным образом причины выбытия объекта МБП из компании.

Важно! Титульную сторону бланка должен подписать исполнитель работ.

Оборотная сторона бланка акта выбытия используется для демонстрации данных о работнике (работниках), которые имели в пользовании конкретный объект малоценного имущества. При этом таблица должна предоставить заинтересованным пользователям следующую информацию:

• Фамилия и инициалы работников;
• Табельный номер сотрудника;
• Дата фактической передачи ценностей;
• Подпись ответственного за выдачу объектов лица;
• Данные о расчете величины удержания с виновных работников (процент начисленной амортизации, стоимость за минусом начисленной амортизации, код вида удержания, процент и фактическая сумма удержания, сумма ежемесячного взноса);
• Подпись виновного работника.

Важно! Заполненный бланк документа должен быть подписан руководителем подразделения организации, кладовщиком и сотрудником бухгалтерской службы.

Госкомстатом рекомендовано составлять документ не менее чем в двух экземплярах: одна копия предназначена для подразделения, в котором непосредственно произошла поломка или утеря малоценного предмета, а другая – для бухгалтерской службы.

Особенно важен правомерно составленный документ для работников бухгалтерской службы, так как служит основанием для удержания из заработной платы стоимости поврежденных или утерянных малоценных объектов.

Важно! Для того чтобы организовать списание объектов МБП в учете первичную форму МБ-4 составляют в паре с документом МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Типичные нарушения при заполнении МБ-4

Составление акта выбытия по форме МБ-4 материально-ответственным лицом может быть произведено с нарушениями. Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки, допускаемые при заполнении этого документа.

В каких программах можно составить акт выбытия

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Может ли организация не заполнять акт выбытия, а вместо него применять самостоятельно разработанный образец бланка?

Да, при условии, что новом документе будут присутствовать все обязательные реквизиты. Также разработанную форму необходимо утвердить приказом руководителя компании, а также закрепить как приложение к учетной политике.

Вопрос № 2 Кто должен поставить подпись на титульной странице унифицированного бланка МБ-4?

Подписать титульную сторону документа следует работнику, который ранее получил малоценный объект со склада (или иного места хранения) и несет за него ответственность.

Вопрос № 3 Кто является ответственным за формирование документа лицом?

По общим правилам составлять акт выбытия должно материально-ответственное лицо, в ведения которого находится обеспечение сохранности МБП.

Краткие указания по применению и заполнению типовых
междуведомственных форм первичной документации по учету
малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Фактически утратило силу. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также указания по их применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а .
____________________________________________________________

Оформление и учет операций, связанных с приобретением и поступлением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также их запасов на складе, осуществляются в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках.

Для учета перемещения малоценных и быстроизнашивающихся специальных инструментов из цеха-изготовителя в цех-получатель применяется накладная на внутреннее перемещение материалов по форме N М-12 или М-13.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, спецодежды, спецобуви и индивидуальных предохранительных приспособлений, находящихся на складах (ЦИСах), отражается на карточке складского учета материалов по форме N М-17.

Для учета инструментов (приспособлений) предусматриваются формы, исходя из двух вариантов их поступления из заводского склада (ЦИСа) в раздаточные кладовые цехов (ЦРК):

а) когда все, без исключения, операции по движению инструментов и приспособлений между заводским складом и раздаточными кладовыми подлежат обязательному оформлению первичными учетными документами;

б) когда документально оформляются лишь операции по движению инструментов и приспособлений, приводящие к изменению запасов в раздаточных кладовых.

Отпуск инструментов (приспособлений) с центрального заводского склада (ЦИСа) в раздаточные кладовые цехов в пределах лимита оформляется одной из лимитно-заборных карт, а разовый отпуск в цехи (отделы) предприятия - требованием по форме N М-10 или М-11.

Порядок организации первичного учета и выдачи предметов, относящихся к специальным инструментам, специальным приспособлениям и сменному оборудованию, устанавливается министерствами и ведомствами в отраслевых указаниях или инструкциях по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства финансов СССР.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается материально ответственным лицам со склада предприятия на основании требований, оформленных в установленном порядке.

Учет производственного и хозяйственного инвентаря ведется материально ответственными лицами по двум картотекам, из которых одна строится по наименованиям инвентаря, а другая - по отдельным лицам, которым выдан инвентарь в пользование.

Министерства и ведомства, исходя из отраслевых особенностей, могут устанавливать и иной порядок первичного учета инвентаря, позволяющий эффективно осуществлять контроль за его сохранностью.

На хозяйственный инвентарь, находящийся в отделах, службах, конторе управления, а также цехах и других подразделениях, рекомендуется составлять описи в двух экземплярах, из которых один выдается на руки работнику, ответственному за сохранность инвентаря в данном подразделении, а второй с распиской этого работника остается у материально ответственного лица.

Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса
инструментов (приспособлений) (форма N МБ-1)

Форма применяется для учета изменения запаса инструментов (приспособлений) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй - в цехе.

На основании данных ведомости на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов формы N МБ-1 вносятся изменения в карточки складского учета инструментально-раздаточной кладовой (ИРК) - типовой междуведомственной формы N М-17.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2)

Форма применяется для учета различных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных работнику из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования. Малоценные предметы могут выдаваться также на бригаду рабочих под расписку бригадира в карточке. Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче предметов работником в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату, их количество и расписывается в карточке.

Хранится карточка в картотеке кладовой.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего. На каждую марку кладовщик выдает только один инструмент. Выдавая рабочему инструмент, кладовщик раздаточной кладовой помещает инструментальные марки в ячейки стеллажа, в которых хранятся выданные инструменты. При сдаче инструментов кладовщику рабочий получает свои марки обратно.

Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-3)

Форма применяется для учета инструментов (приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов (приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается вместе с инструментом в цех-исполнитель (заточную мастерскую). После заточки или ремонта инструментов (приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4)

Форма применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка).

При поломке, порче и утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме N МБ-2. Акты выбытия впоследствии прикладываются к акту на списание (формы N МБ-5 и МБ-8).

Графы 12-16 на оборотной стороне формы заполняются во всех случаях, не только при удержании сумм с виновных лиц.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов может быть составлен на одного или нескольких работников.

При утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется отдельный акт, который является также основанием для списания этих предметов с материального учета.

Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на
годные (форма N МБ-5)

Форма применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Акт составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС). Склад выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию. В бухгалтерии согласно актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движение по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви
и предохранительных приспособлений (форма N МБ-6)

Форма применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка).

В случае утери взятых предметов, спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений в личной карточке по форме N МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия N__________ и дата".

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

При использовании в учете перфорационных и электронно-вычислительных машин личная карточка не ведется.

Ведомость учета приемки и возврата спецодежды
(форма N МБ-7)

Форма применяется для учета принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. Ведомость заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом. Приемка спецодежды и возврат ее оформляются соответствующими подписями.

На каждую цель приемки спецодежды составляется отдельная ведомость.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-8)

Форма применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока носки, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.

На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Тест документа сверен по:
"Бухгалтерский учет",
Москва, 1988 год, часть 2.

представляет интерес для любой организации, особенно для малых фирм, у которых большая часть имущества не имеет значительной стоимости. О том, в каких случаях составляется такой документ, а также как его корректно оформить, пойдет речь в данной статье.

Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов

В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.

О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» .

Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.

Для этих целей составляется специальный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Поэтому при списании малоценного имущества в 2017 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно. Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике.

Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте.

Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.

Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании.

О процедуре, применяемой при списании ОС, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС» .

Что важно помнить для корректного заполнения акта

Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:

• наименование списываемого объекта;
• его номенклатурный и инвентарный номера;
• единицу измерения;
• стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
• номер паспорта списываемого предмета;
• дату, когда начата эксплуатация объекта;
• дату и причину списания.

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.

Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.

Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте.

ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.

Итоги

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, необходимые для осуществления процесса работы, но в силу их незначительной стоимости не принимавшиеся в состав ОС. Составляется такой акт либо по типовой форме МБ-8, либо по собственному шаблону, также содержащему все необходимые сведения о выбывающем из использования объекте.